项目引论

一、PMBOK指南的目的

  • 公认的项目管理专业标准
  • 提供和推广一套项目管理专业的通用词汇
  • 为管理单个项目提供指导
  • 普遍公认为良好做法的那一部分

二、项目管理的核心价值观与方法论

2.1概述

  • 一致性和完整性 (整体管理)
  • 基准计划(范围、时间、成本、质量)
  • 资源的协调、优化配置(人力、沟通、干系人、采购)
  • 防串于未然和应变(风险)

2.2项目管理的核心价值观与方法论

  • 成果交付(目标)
  • 过程控制(规则、制度、方法)
  • 计划为纲(计划)
  • 动态调整(监控、变更)
  • 运筹帷幄(整合)
  • 恰到好处(范围、质量)
  • 合作共赢(人力、干系人、采购)
  • 互通有无(沟通)
  • 未雨绸缪(风险)
  • 资治通鉴(组织过程资产)

三、什么是项目?项目的特点是什么?

  • 项目是为创建某一独特产品、服务或者成果而临时进行一次性努力或工作。
  • 具体的目标、有开始时间、有结束时间、经费限制、工期要求、需要组织管理...
  • 临时性:有明确的起点和终点、临时性是相对的。
  • 独特性:与从不同之处,成果存在不确定性。
  • 渐进明细:

四、项目目标的特性(鲜橙多)

  • 优(先)性,不同阶段,重要性不一样。
  • (层)次性,从抽象到具体的层次结构。
  • (多)目标性,时间、成本、质量多方需求。
  • SMART原则,要具体(specific)、可量化(measurable)、可达成(attainable)、与工作职责相关联(relevant)、要规定达成时间(time-based)

五、项目管理的概念和深刻的内涵

  • 项目管理将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求,在一定的时间、成本、质量等要求下来实现项目的成果性目标。
  • 制约项目成功的四个要素:范围、进度、成本、质量。
  • 三重制约:范围、时间、成本。
  • 三重目标:质量、时间、成本。
  • 本质与内涵:认识本质、找出规律、有效果管控

六、项目、项目组合、项目集之间的关系

  • 项目集:一组相互关联且被协调管理的项目。
  • 项目组合:实现战略业务目标而被组合在一起的项目、项目集,相互间不一定存在关系。

七、项目与战略计划

  • 项目经常被作为实现组织战略计划的一种手段。
  • 战略管理与项目管理都是以目标为导向的。

八、项目管理与运营管理之间的区别、联系

  • 项目:独特、创建、开放、风险、临时、变化。
  • 运营:常规、重复、封闭、确定、稳定、持久。

九、项目管理办公室(PMO)

  • 负责对所辖各项目进行集中协调管理的一个组织部门,可提供项目管理支持到直接管理项目。
  • 共享中心、统一调试、管理中心。
  • 支持型、控制型、指令型。

十、项目经理的责任与能力

  • 人际关系技能
  • 常规管理知识技能
  • 理解项目环境
  • 应用领域知识:标准、规范

十一、怎么做一个优秀的项目经理

  • 真正理解项目经理的角色
  • 重视项目团队管理
  • 计划、计划、再计划
  • 真正理解一把手工作
  • 切记注重用户参与
  • 类型:领导型、能力型、干活型

十二、项目经理的人际技能

  • 领导力
  • 团队建设
  • 激励
  • 沟通
  • 影响力
  • 决策
  • 政治和文化意识
  • 谈判

十三、项目管理小结

  • 项目管理知识体系指南及其目的
  • 项目的定义及其特征
  • 项目管理
  • 限制因素和“三角约束关系”
  • 项目、项目集、项目组合管理比较
  • 项目与战略计划
  • 项目管理办公室
  • 项目管理与运营管理的区别
  • 项目经理的角色