项目影响和项目生命周期
一、组织对项目管理的影响
二、组织结构图的类型
- 职能型组织结构
- 项目型组织结构
- 矩阵型组织结构
- 复合型组织结构
三、项目经理与职能主管
- 具有丰富经验及知识"通才"
- 专业领域技术专家"专才"
四、职能型组织的优缺点
- 职能型优点:技术性支持、职业生涯、清晰、重复性
- 职能型缺点:职能利益优先于项目、联系薄弱、部门间协调难度大、项目经理无实权。
五、项目型组织的优缺点
- 项目型优点:结构单一、权责分明、目标明确单一、沟通简洁方便
- 项目型缺点:管理成本高、项目环境封闭,不利于沟通、技术知识共享,缺乏事业上的连续性和保障。
六、矩阵型组织的优缺点
- 矩阵型优点:减少人员冗余
- 矩阵型缺点:每个项目级成员有两个或以年的领导,责任不清;项目经理的争斗。
七、复合型组织的优缺点
八、各类型组织结构的项目特征
项目特征\组织结构 |
职能型 |
弱矩阵 |
平衡矩阵 |
强矩阵 |
项目型 |
项目经理权限 |
很少或没有 |
有限 |
少到中等 |
中等到大 |
很高,甚至全权 |
可利用资源 |
很少或没有 |
有限 |
少到中等 |
中等到大 |
很高,甚至全部 |
控制项目预算者 |
职能经理 |
职能经理 |
职能经理与项目经理 |
项目经理 |
项目经理 |
全职参与项目工作的职员比例 |
0 |
0~25% |
15~60% |
50~95% |
85~100% |
项目经理的角色 |
半职 |
半职 |
全职 |
全职 |
全职 |
项目经理的一般头衔 |
项目协调员/项目主主管 |
项目协调员/项目主主管 |
项目经理/项目主任 |
项目经理/计划经理 |
项目经理/计划经理 |
项目管理行政人员 |
半职 |
半职 |
半职 |
全职 |
全职 |
九、组织过程资产
十、事业环境因素
十一、项目干系人
- 所有项目团队成员,以及组织内部或外部有利益关系的实体。
十二、项目治理
- 一种符合组织治理模式的项目监管职能,覆盖整个项目生命周期。
十三、项目生命周期和产品生命周期
- 项目生命周期:从项目开始到项目结束所包含所有项目阶段总和。
- 产品生命周期:顺序排列且不相互交叉的一系列产品阶段。产品的生命周期的最后阶段通常是产品的退出。
- 项目的生命周期包含在一个或多个产品的生命周期中。
十四、项目生命周期及主要特征
- 在初始阶段,经费和人力开销少;在中间阶段性达到最高;当项目接近结束时快速下降。
十五、项目阶段的概念和重要的意义
- 为有效完成某些重要的可交付成果,而在需要特别控制的位置将项目分界,就形成项目阶段。
- 初始阶段性不确定性最高
- 初始阶段干系人影响最高,变更成本较小
- 项目后期阶段,变更成本大,项目干系人影响小
十六、三种典型的生命周期
- 预测型生命周期:完全计划驱动型生命周期。
- 迭代和增量型生命周期:项目阶段有目的的重复一个或多个项目活动。
- 适应型生命周期:也称为变动方法或敏捷方法(包含迭代和增量的概念,区别在于迭代很快,时间和资源是固定的)
十七、项目管理小结