项目影响和项目生命周期

一、组织对项目管理的影响

  • 组织文化与风格

二、组织结构图的类型

  • 职能型组织结构
  • 项目型组织结构
  • 矩阵型组织结构
  • 复合型组织结构

三、项目经理与职能主管

  • 具有丰富经验及知识"通才"
  • 专业领域技术专家"专才"

四、职能型组织的优缺点

  • 职能型优点:技术性支持、职业生涯、清晰、重复性
  • 职能型缺点:职能利益优先于项目、联系薄弱、部门间协调难度大、项目经理无实权。

五、项目型组织的优缺点

  • 项目型优点:结构单一、权责分明、目标明确单一、沟通简洁方便
  • 项目型缺点:管理成本高、项目环境封闭,不利于沟通、技术知识共享,缺乏事业上的连续性和保障。

六、矩阵型组织的优缺点

  • 矩阵型优点:减少人员冗余
  • 矩阵型缺点:每个项目级成员有两个或以年的领导,责任不清;项目经理的争斗。

七、复合型组织的优缺点

  • 即有典型的职能型组织,也有专门的项目型组织。

八、各类型组织结构的项目特征

项目特征\组织结构 职能型 弱矩阵 平衡矩阵 强矩阵 项目型
项目经理权限 很少或没有 有限 少到中等 中等到大 很高,甚至全权
可利用资源 很少或没有 有限 少到中等 中等到大 很高,甚至全部
控制项目预算者 职能经理 职能经理 职能经理与项目经理 项目经理 项目经理
全职参与项目工作的职员比例 0 0~25% 15~60% 50~95% 85~100%
项目经理的角色 半职 半职 全职 全职 全职
项目经理的一般头衔 项目协调员/项目主主管 项目协调员/项目主主管 项目经理/项目主任 项目经理/计划经理 项目经理/计划经理
项目管理行政人员 半职 半职 半职 全职 全职

九、组织过程资产

  • 流程与程序
  • 共享知识库

十、事业环境因素

  • 内部环境
  • 外部环境
  • 市场环境

十一、项目干系人

  • 所有项目团队成员,以及组织内部或外部有利益关系的实体。

十二、项目治理

  • 一种符合组织治理模式的项目监管职能,覆盖整个项目生命周期。

十三、项目生命周期和产品生命周期

  • 项目生命周期:从项目开始到项目结束所包含所有项目阶段总和。
  • 产品生命周期:顺序排列且不相互交叉的一系列产品阶段。产品的生命周期的最后阶段通常是产品的退出。
  • 项目的生命周期包含在一个或多个产品的生命周期中。

十四、项目生命周期及主要特征

  • 在初始阶段,经费和人力开销少;在中间阶段性达到最高;当项目接近结束时快速下降。

十五、项目阶段的概念和重要的意义

  • 为有效完成某些重要的可交付成果,而在需要特别控制的位置将项目分界,就形成项目阶段。
  • 初始阶段性不确定性最高
  • 初始阶段干系人影响最高,变更成本较小
  • 项目后期阶段,变更成本大,项目干系人影响小

十六、三种典型的生命周期

  • 预测型生命周期:完全计划驱动型生命周期。
  • 迭代和增量型生命周期:项目阶段有目的的重复一个或多个项目活动。
  • 适应型生命周期:也称为变动方法或敏捷方法(包含迭代和增量的概念,区别在于迭代很快,时间和资源是固定的)

十七、项目管理小结