项目时间管理

项目时间管理包括保证项目按时完成的各过程。

规划进度管理

输入 工具与技术 输出
项目管理计划 专家判断 进度管理计划
项目章程 会议 --
事业环境因素 分析技术 --
组织过程资产 -- --

活动定义

输入 工具与技术 输出
进度管理计划 分解 活动清单
范围基准 滚动式规划 活动属性
事业环境因素 专家判断 里程碑清单
组织过程资产 -- --

活动排序

输入 工具与技术 输出
进度管理计划 紧前关系图(PDM) 项目进度网络图
活动清单 确定依赖关系 项目文件(更新)
活动属性 提前量和滞后量
里程碑清单 -- --
项目范围说明书 -- --
事业环境因素 -- --
组织过程资产 -- --

网络图

紧前关系绘图法

  • 从左到右单向箭头
  • 没有循环没有判断
  • 有进有出没有死胡同

活动节点法

  • 使用箭头来表示任务,箭头连接圆圈;
  • 圆圈用于表示任务开始和任务结束;
  • 虚线表示虚活动,实际不存在,仅表示先后次序不占用时间

四种逻辑关系

  • 完成-开始
  • 完成-完成
  • 开始-开始
  • 开始-完成

提前量和滞后量

  • 提前量:是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量;
  • 滞后量:是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量身;

四种依赖关系

  • 强制依赖关系
  • 可自由处理的依赖关系
  • 外部依赖关系
  • 内部依赖关系

活动资源估算

输入 工具与技术 输出
进度管理计划 专家判断 活动资源需求
活动清单 备选方案分析 资源分解结构
活动属性 发布的估算数据 项目文件(更新)
资源日历 自下而上估算 --
风险登记册 项目管理软件 --
活动成本预算 -- --
事业环境因素 -- --
组织过程资产 -- --

资源估算是项目预算的前提

活动历时估算

输入 工具与技术 输出
进度管理计划 专家判断 活动持续时间估算
活动清单 类比估算 项目文件(更新)
活动属性 参数估算 --
资源日历 三点估算 --
项目范围说明书 群体决策技术 --
风险登记册 储备分析 --
资源分解结构 -- --
活动成本预算 -- --
事业环境因素 -- --
组织过程资产 -- --
  • 步骤:统计工作量-统计参与资源-估算时间
  • 群体决策技术
    • 头脑风暴方法
    • 德尔菲方法
  • 三点估算: (乐观时间+最可能时间*4+悲观时间)/ 6
  • 标准差:(最悲观-最乐观)/6
    • 一个标准差:68%
    • 二个标准差:95%
    • 三个标准差:99.73% >一个较大的标准差,代表大部分的数值和其平均值之间差异较大;一个较小的标准差,代表这些数值较接近平均值。

进度制定

输入 工具与技术 输出
进度管理计划 进度网络分析 进度基准
活动清单 关键路径法 项目进度进度
活动属性 关键链法 进度数据
项目进度网络图 资源优化技术 项目日历
活动资源需求 建模技术 项目管理计划更新
资源日历 提前量与滞后量 项目文件更新
活动持续时间估算 进度压缩 --
风险登记册 进度计划编制工具 --
项目人员分配 -- --
资源分解结构 -- --
项目范围说明书 -- --
事业环境因素 -- --
组织过程资产 -- --
  • 制定进度计划是项目计划的非常重要工作

    • 关键路径法是PMP考试的重点和必考点
    • 七格图是用来进行进度分析和计划的实用工具
    • 进进度优化有关的进度压缩技术(赶工与快速跟进)也是必考知识点.
  • 关键路径法

    • 至少有一条关键路径
    • 总浮动时间为0或为负数
    • 关键路径越多风险越高
  • 关键词概念

    • 总时差:最早完成日期 - 最晚完成日期
    • 自由时差:早上8点出门,不能耽误9点上班签到的时间,你要去吃早饭,如果8:35吃完早饭,则自由时差为25分钟。
    • 路径时差
    • 项目浮动时间:一个项目可以 *延误*,但不会影响外界要求的项目 完成时间 的时间,不耽误工期。
  • 七格图

| ES | DU | EF | -- | :---: | --: | -- | 活动ID | -- | LS | TF | LF

# ES: 最早开始日期      EF=ES+DU-1  
# EF: 最早结束日期      LS=LF+DU+1  
# DU: 活动历时          ES=前置活动的EF+1
# LS: 最晚开始日期      LF=后续活动的LS-1
# LF: 最晚结束日期      总时差=LS-ES=LF-EF
# FF: 自由时差         自由时差=(后续活动ES-EF)-1
# TF: 总时差  
  • 进度压缩的两大方法

    • 赶工:增大资源投入
    • 快速跟进:并行执行,增大项目风险
  • 资源平衡:将非关键路径上的资源转移到关键路径上,有可能导致进度计划延长.

  • 资源平滑:不改变关键路径,不变工期.

  • 关键链

  • 甘特图(横道图):通过日历的形式,反映项目进度信息

进度控制

输入 工具与技术 输出
项目管理计划 绩效审查 工作绩效信息
项目进度计划 项目管理软件 进度预测
工作绩效数据 资源优化技术 变更请求
项目日历 建模技术 项目管理计划更新
进度数据 -- 项目文件更新
组织过程资产 提前量与滞后量 组织过程资产更新
活动持续时间估算 进度压缩 --
风险登记册 进度计划编制工具 --
  • 挣值管理

要点

  • 关键链技术
  • 总浮动
  • 压缩项目工期
  • 滞后的含义
  • 横道图(甘特图)
  • 最小浮动时间来